АЛГОРИТМ ДІЙ ВСТУПНИКА
із закордонним документом про базову / повну загальну середню освіту
Попередня підготовка та легалізація іноземних документів про освіту
- Підтвердження автентичності (Легалізація): На оригінал іноземного атестата/сертифіката та офіційний додаток до нього (транскрипт оцінок) необхідно проставити штамп «Апостиль» (Apostille) або пройти процедуру консульської легалізації у країні видачі.
- Офіційний переклад: Необхідно виконати переклад документа про освіту та додатка до нього на українську мову з нотаріальним або офіційним засвідченням.
Важливо: Наявність Апостиля чи консульської легалізації автоматично підтверджує автентичність документа в Україні. Це звільняє від додаткової перевірки факту його видачі компетентними органами та значно прискорює процедуру нострифікації.
!!! «Апостиль» (Apostille)
Проставлення Апостиля можливе лише тоді, коли країна, яка видала документ про освіту, та Україна є учасницями Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року. Цей режим діє у понад 120 країнах світу. До них належать:
- Усі країни Європейського Союзу (Польща, Німеччина, Франція, Італія, Іспанія, Австрія, Чехія, Словаччина, Болгарія, Румунія тощо).
- Країни Північної та Південної Америки: США, Канада, Аргентина, Бразилія, Мексика, Колумбія.
- Інші країни: Велика Британія, Австралія, Нова Зеландія, Японія, Республіка Корея, Туреччина, Ізраїль, Грузія, Азербайджан, Казахстан.
Примітка: Штамп проставляється уповноваженим органом (найчастіше Міністерством освіти чи МЗС) тієї держави, де було видано документ.
!!! Консульська легалізація
Консульська легалізація включає завірення документа спочатку в Міністерстві освіти країни видачі, потім у її МЗС, і на фінальному етапі — у Консульстві України, розташованому в цій країні.
Найчастіше з цією процедурою стикаються вступники, які здобули освіту в країнах Близького Сходу, Азії та Африки: Об'єднані Арабські Емірати (ОАЕ), Саудівська Аравія, Катар, Кувейт, Єгипет, Йорданія, Ірак, Іран, В'єтнам, Таїланд, Пакистан тощо.
!!! Важливо. Між деякими державами укладено окремі договори про правову допомогу. Згідно з ними, документи держав-підписантів повинні прийматися на території іншої сторони без будь-якого додаткового засвідчення (достатньо лише офіційного нотаріального перекладу українською мовою). Наразі Україна має чинні двосторонні договори, які спрощують документообіг із такими країнами, як Польща, Чехія, Литва, Латвія, Естонія, Молдова, Угорщина, Болгарія.
- Важливе застереження на 2026 рік: Попри наявність таких угод, окремі відомства чи приймальні комісії через внутрішні інструкції або з міркувань безпеки все одно можуть рекомендувати проставити Апостиль для уникнення затримок під час верифікації (особливо для документів про освіту).
- Категоричне виключення: Будь-які документи, видані установами Російської Федерації або Республіки Білорусь, наразі не проходять процедуру спрощеного визнання. Розгляд таких документів повністю заблоковано або призупинено через розірвання та зупинення дипломатичних та правових угод з цими країнами.
Перевірка на виключення (Коли документ НЕ підлягає визнанню): Перед подачею переконайтеся, що ваш випадок не підпадає під категорію виключень.
У визнанні буде відмовлено, якщо документи:
- Видані закладами освіти (або їх філіями), які не є офіційно визнаними (акредитованими) в системі освіти країни, якій вони належать.
- Не містять інформації про здобуття певного освітнього чи освітньо-кваліфікаційного рівня, спеціалізацію або професійну перепідготовку.
- Не містять достатньої інформації щодо змісту навчальної програми (що унеможливлює встановлення еквівалентності).
- Є неавтентичними, неправомірно виданими або не відповідають офіційно затвердженому стандарту оформлення у країні видачі.
- Видані за програмою, яка не може бути співвіднесена з жодним рівнем чи напрямом системи освіти України.
Дистанційне подання заяви та документів до коледжу
- Дотримання термінів: Прийом заяв та документів від абітурієнтів у 2026 році триває з 01 по 20 липня 2026 року.
ВАЖЛИВО !!! Рекомендується не зволікати та надсилати документи в перші дні прийому оскільки розгляд документів приймальною комісією тривають до 3 робочих днів, що може створити ризики для тих, хто звернеться в останні дні прийому.
- Спосіб подачі: Через те, що іноземні документи не верифікуються в українських базах автоматично, НЕМОЖЛИВО СТВОРИТИ ЕЛЕКТРОННИЙ КАБІНЕТ ВСТУПНИКА. Вступник надсилає скан-копії пакета документів на офіційний e-mail приймальної комісії:
- Заяву на вступ (зразок надає коледж).
- Копію паспорта громадянина України (або ID-картки).
- Легалізований іноземний документ про освіту з додатком та їх завірений переклад українською мовою.
- Кольорову електронну фотокартку розміром 3 х 4 см в електронній формі (файл розміром до 1 Мб).
Розгляд документів приймальною комісією: Комісія розглядає надіслані копії документів протягом трьох робочих днів з дати реєстрації заяви та офіційно приймає рішення про допуск вступника до онлайн-співбесіди.
Проходження випробувань та зарахування на навчання
- Вступне випробування: Для українців, які перебувають за кордоном, вступне випробування організовується у формі дистанційної співбесіди в онлайн-форматі.
- Рейтингові списки: Після успішного проходження співбесіди вступник вноситься до рейтингових списків та отримує рекомендацію до зарахування.
- Підписання Договору про надання освітніх послуг: Договір підписується дистанційно за допомогою Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) одного з батьків / законних представників, опікунів (якщо вступник є неповнолітнім) або самого вступника (якщо він повнолітній).
Умовне зарахування: Правила прийому дозволяють абітурієнту бути зарахованим до коледжу з умовою наступної нострифікації іноземного документу про освіту. Офіційну процедуру визнання (нострифікації) іноземного освітнього документа дозволено пройти протягом першого року навчання.
Порядок проведення офіційної процедури нострифікації (визнання) в Україні
Процедура полягає у встановленні відповідності академічних, професійних прав та освітніх рівнів іноземних документів державним стандартам України. Вона включає перевірку автентичності, перевірку акредитації закордонної школи та встановлення еквівалентності кваліфікації.
- Реєстрація: Незалежно від обраного способу подачі, обов'язково потрібно зареєструвати Персональний кабінет на сайті компетентного органу (Центру організації визнання / МОН), створити електронну заявку та прикріпити якісні скановані копії документів.
- Формати подачі документів на вибір (на період воєнного стану):
- Електронний формат: Подача всіх документів в електронному вигляді, підписаних КЕП заявника.
- Паперовий формат: Передача фізичного пакета документів кур'єрською службою або нарочним до офісу в Києві.
- Дистанційна форма: Включає попередній аналіз документів за скан-копіями, отримання рекомендацій, а потім відправку електронних документів із КЕП або паперового пакета кур'єром.
- Повний перелік документів для нострифікації:
- Заява на здійснення процедури визнання (заповнюється українською мовою, чітко, без виправлень, із зазначенням активного e-mail, телефонів та фактичної адреси).
- Заява-згода на перевірку персональних даних (заповнюється та підписується власником документа англійською мовою).
- Згода на обробку персональних даних (від власника та заявника; якщо власник неповнолітній, його законний представник підписує документ двічі — як заявник і як законний представник).
- Оригінал іноземного документа про освіту та його копія.
- Оригінал офіційного додатка (транскрипту оцінок із вивченими дисциплінами, годинами/кредитами) та його копія.
- Засвідчений переклад документа про освіту та додатка на українську мову.
- Копії документів про попередню освіту (за наявності).
- Копії документів, що засвідчують особу заявника та власника (з перекладом за потреби).
- Копія документа про зміну прізвища (у разі потреби).
- Документ про оплату адміністративної послуги (квитанція) або копія документа, що звільняє від оплати.
- Терміни опрацювання: Попереднє опрацювання: триває до 10 робочих днів з дати реєстрації (перевіряється комплектність та правильність оформлення). Якщо пакет неповний або документи не підлягають визнанню, вони повертаються без розгляду по суті.
Початок розгляду: Робота з документами розпочинається наступного дня після отримання повного пакета та повної оплати послуги.
Контроль готовності та порядок отримання Свідоцтва про визнання
З метою дотримання конфіденційності уся інформація щодо ходу розгляду надається телефоном або через кабінет лише заявникам чи власникам.
- Інформування про готовність: Щойно процедура визнання буде завершена, заявник (і власник, якщо його контакт вказано) отримує автоматичне SMS-повідомлення на мобільний телефон. Також статус перевіряється в Персональному кабінеті в розділі «Перевірка готовності» або за телефонами Центру (+38 044 486 20 43, +38 044 486 25 43).
- Порядок отримання готового документа:
- Способи: Свідоцтво можна отримати особисто в офісі у Києві (згідно з графіком видачі) або замовити кур'єрську доставку на власну адресу.
- Необхідні документи для видачі в офісі: Обов'язково пред'явити паспорт особи, що отримує, та фізичну розписку з реєстраційним номером, отриману під час подачі пакету.
- Хто має право отримати:
- Безпосередньо сам заявник.
- Інша особа (у тому числі повнолітній власник документів), якщо заявник чітко вписав її прізвище та ім'я як отримувача в текст заяви під час подачі.
- Будь-яка інша особа (у т.ч. власник) за наявності нотаріальної довіреності від заявника з делегованим правом отримувати такі документи.
Інтеграція оцінок, перезарахування та ліквідація академічної різниці
Після надання коледжу офіційного Свідоцтва про визнання запускається фінальний етап інтеграції студента в українську систему освіти:
- Перезарахування (Складання порівняльної матриці): Навчальна частина коледжу зіставляє вивчені за кордоном предмети з українськими стандартами. Наприклад, комплексний курс Science розбивається та перезараховується як оцінки з Фізики, Хімії та Біології; курс Mathematics — як Алгебра та Геометрія.
- Ліквідація академічної різниці: Студенту затверджують індивідуальний графік для вивчення та дистанційного складання предметів українознавчого компонента (Українська мова, Українська література, Історія України, Громадянська освіта), які не вивчалися за кордоном. На ліквідацію цієї різниці надається час протягом першого семестру або першого року навчання.